Online-Versorgungsrechner

Datenschutzerklärung Versorgungsrechner
gemäß DSGVO Art. 13, 14 und dem TTDSG

Information nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO

Sehr geehrte Nutzer und Nutzerinnen,

gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der DSGVO (EU-Verordnung 2016/679) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der über Sie erhobenen personenbezogenen und nicht personenbezogenen Daten sowie Ihre diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte im Kontext des Versorgungsrechners des Landes Schleswig-Holstein.

Das Finanzministerium nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf das vorgenannte Verfahren.

Aus Gründen der Lesbarkeit wird im Folgenden auf das Gendern von Personengruppen verzichtet. Die Verwendung des generischen Maskulinums schließt ausdrücklich alle Geschlechterformen mit ein.

Was bedeutet Verarbeitung?

Verarbeitung im Sinne des Datenschutzes ist das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Veränderung, die Verwendung, die Weitergabe, das Sichern, das Löschen und andere Tätigkeiten im Kontext personenbezogener Daten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung und Optimierung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Weitere Informationen dazu finden Sie in der folgenden Erklärung.

Verfahren und Verfahrenszweck

Verfahren zur Berechnung von Versorgungsauskünften mit dem Versorgungsrechner 2.0 des Landes Schleswig-Holstein als Onlinedienst des Finanzministeriums.

Mit dem Versorgungsrechner des Landes Schleswig-Holstein können verbeamtete Landesbedienstete ihre ruhegehaltfähige Dienstzeit, ihren Ruhegehaltssatz, die Höhe des Ruhegehaltes und einen möglichen Versorgungsabschlag online ermitteln. Sie können das Ergebnis der Berechnung als pdf.-Dokument speichern und die erfolgten Eingaben in Form einer verschlüsselten Datei auf Ihren Rechner herunterladen, um bei einer erneuten Berechnung auf die erfolgten Eingaben zugreifen zu können.

Das Verfahren arbeitet vollständig anonym. Die nutzende Person kann keine Daten hinterlegen die eine Identifikation im Zusammenhang mit den eingegebenen Daten ermöglicht. Die Berechnung erfolgt fiktiv auf der Grundlage der Eingaben einer ebenfalls fiktiven Person.

Verantwortliche(r) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Finanzministerium
des Landes Schleswig-Holstein
Düsternbrooker Weg 64
24105 Kiel

Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter für die Gestellung des Versorgungsrechners als Webservice ist die
forty-four Multimedia GmbH
Pfuhlgasse 21, 56068 Koblenz
Tel.: 0261-95 21 96 – 0
E-Mail: info@forty-four.de

Zwischen dem Verantwortlichen und dem Auftragsverarbeiter wurde gemäß Art. 28 DSGVO ein entsprechender Vertrag zur ordnungsgemäßen Auftragsverarbeitung geschlossen.

Rechtsgrundlage(n) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist die Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 (1) a DSGVO.

Welche personenbezogenen Daten erfassen wir von Ihnen?

Für den Betrieb und die Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung der Webseite ist es notwendig die folgenden Daten zu erfassen:

Kategorie „Systemdaten“ in LOG-Dateien:

• Uhrzeit zum Zeitpunkt des Seitenzugriffs
• URL der besuchten Website
• Information über die Quelle, über die Besucher auf die Seite gelangen
• Angabe des Browsers
• IP-Adresse des Besuchers (personenbezogene Daten)

Kategorie Sitzungsdaten (Anonyme Daten):

Für die Berechnungen des Versorgungsrechners ist es weiterhin notwendig die folgenden Daten anonym zu erheben. Die nutzende Person kann keine Daten hinterlegen die eine eindeutige Identifikation im Zusammenhang mit den eingegebenen Daten ermöglicht. Die folgenden Daten werden ausschließlich im Browser für die Dauer der Sitzung gespeichert. Eine Speicherung auf Servern oder in Datenbanken des Anbieters erfolgt nicht. Eine Verbindung zu Betriebsdaten erfolgt nicht.

• Sitzungscookie (Session-Cookie)
• Geburtsdatum, dieses dient der korrekten Berechnung eventuell bestehender Versorgungsansprüche sowie einer Nachnutzung von durch den Nutzer gespeicherten Sicherungen.
• Allgemeine Stellenzulagen
• Amtszulagen
• Ruhegehaltfähige Zulage manuell
• Besoldungsgruppe
• Personenstandsabhängiger Familienzuschlag
• Versorgungsausgleich Begründeter Betrag
• Daten zu Dienst
• Begründung des Beamtenverhältnisses
• Beamtenkategorie
• Erfahrungsstufe zum Ruhestandsbeginn
• Ruhestandsgrund
• Erster Ruhestandstag
• Dienstunfähigkeit aufgrund
• Erster Ruhestandstag
• Dienstzeit

Weitere Daten für Statistiken oder Analysen:

Es werden keine weiteren Daten bei der Nutzung des Versorgungsrechners erhoben oder erzeugt. Dies betrifft insbesondere Google Analytics, Google-Re/Marketing-Services und Facebook-Technologien

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Es findet keine derartige Verarbeitung statt. Diese ist aufgrund der Anonymisierung auch nicht möglich.

Erhebung von personenbezogenen Daten durch Dritte - Art.14 DSGVO

Jeder Verantwortliche hat die betroffene Person nach Art. 14 Abs. 1 und 2 DSGVO zu informieren, wenn er personenbezogene Daten nicht bei dieser selbst, sondern auf andere Weise erhebt.

Gemäß den o.g. Regelungen werden zurzeit keine personenbezogenen Daten verarbeitet, die von Dritten erhoben wurden.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Empfänger der Betriebsdaten ist der o.g. Auftragsverarbeiter, der dieses Webangebot für den/die Verantwortliche betreibt. Empfänger der eventuell gespeicherten Berechnung ist ausschließlich der Nutzer selbst. Weitere Empfänger sind ausgeschlossen.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Eine Datenübermittlung an ein Drittland erfolgt grundsätzlich nicht.

Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Die von Ihnen eingegebenen Daten aus der o.g. Kategorie „Sitzungsdaten“ werden nicht dauerhaft gespeichert, sondern nur während der eigentlichen Berechnung im Speicher des Browsers gehalten. Die maximale Dauer der Sitzung beträgt 360 Minuten.

Um diese Dauer zu gewährleisten wird ein sog. Sitzungscookie auf dem dafür vorgesehenen Speicherplatz Ihres Browsers gespeichert und nach Ablauf dieser Zeit gelöscht. Der Sitzungscookie enthält eine zufällig erstellte Identifikationsnummer, Angaben über seine Herkunft und über seine Speicherfrist. Sitzungscookies können keine anderen Daten speichern.

Die IP-Adresse des Besuchers ist das einzige Datenfeld mit Personenbezug, welches über die Sitzung hinaus aufbewahrt wird. Aus Sicherheitsgründen wird die IP-Adresse 60 Tage aufbewahrt und danach gelöscht.

Wird die Download-Funktion genutzt, werden alle Daten in einer verschlüsselten Datei an einer beliebigen Stelle auf dem PC des Nutzers gespeichert. Das in diesen Daten hinterlegte Geburtsdatum dient bei Upload zur Weiterberechnung als zusätzliche Sicherheitsabfrage im Sinne des Nutzers.

Eine Speicherung auf Servern oder in Datenbanken des Anbieters erfolgt nicht. Eine Verbindung zu Betriebsdaten erfolgt nicht.

Sicherheitsmaßnahmen (technische und organisatorische Maßnahmen)

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO und des § 19 TDSG unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung.

Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).

Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server, die Anonymisierung von IP-Adressen und Avataren sowie regelmäßige Löschung von Protokolldateien. Der angebotene Dienst des Versorgungsrechners kann jederzeit durch schließen des Browser beendet werden. Die im Browser erfassten Daten werden dabei automatisch gelöscht.

Ihre Rechte und Pflichten als betroffene Person

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
• Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Bitte beachten Sie in diesem Falle, die unter „Speicherdauer“ aufgeführten Aufbewahrungsfristen nach denen eine Löschung, Einschränkung oder ein Widerspruch keine Anwendung mehr findet.
• Sie können Ihre Einwilligung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen (Art. 13 Abs. 2 Buchst. c DSGVO). Dazu schließen Sie einfach Ihren Browser. Alle von Ihnen eingegebenen Daten werden dann gelöscht. Ihre IP-Adresse wird automatisch gemäß der unter Speicherdauer genannten Fristen gelöscht.
• Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche sie dem/der Verantwortlichen bereitgestellt haben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben weiterhin das Recht, dass diese Daten, sofern dies technisch möglich ist, eine(r/m) anderen Verantwortlichen übermittelt werden. Dieses darf jedoch die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen Art 13 (2) b DSGVO.

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der/die Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass keine Daten von Ihnen länger als unter „Speicherdauer der personenbezogenen Daten“ angegeben aufbewahrt werden.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde im Sinn des Art. 51 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Schleswig-Holstein
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
(Anstalt des öffentlichen Rechts)

Auswirkungen bei Widerspruch gegen die Verarbeitung

Es besteht keine Verpflichtung den Versorgungsrechner anzuwenden. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten im Versorgungsrechner widersprechen möchten, ist eine weitere Eingabe und Berechnung nicht möglich. Sie werden dann auf die Homepage des Landes-Schleswig-Holstein weitergeleitet.

Zuständiger Datenschutzbeauftragte(r)

Finanzministerium des Landes Schleswig-Holstein
Amt für Informationstechnik
Datenschutzbeauftragter
Feldstrasse 25
24105 Kiel
Telefon: 0431 2391-1004
Telefax: 0431 2391-1755
Mail: datenschutz@ait.landsh.de

Stand dieser Datenschutzerklärung

Wir bitten Sie sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 25.06.2024 aktualisiert.